Eingangsrechnungen im Griff
Wie Sie schnell, effizient und transparent Ihre Eingangsrechnungen bearbeiten – eine Hauptanwendung im Information Management. Minimieren Sie Ihren Bearbeitungsaufwand bis hin zur automatisierten (Dunkel-)buchung.
Angebotslinie 04
E-Rechnung & SAP-/ERP-Dokumentenprozesse
Die E-Rechnungspflicht sicher umsetzen und Dokumentenprozesse rund um SAP/ERP – vom Rechnungseingang bis zur revisionssicheren Ablage – automatisieren.
Ausgangslage
Die Herausforderung
Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B. Empfang, Versand, Formate und Fristen müssen sitzen – und sich sauber in Ihre bestehenden ERP-Prozesse einfügen.
E-Rechnung B2B
Empfang und Versand rechtssicher aufsetzen – Formate, Fristen und Prozesse im Griff.
Eingangsrechnungsbearbeitung
Der Rechnungseingang end-to-end: Erfassung, Prüfung, Freigabe und Buchung ohne Medienbrüche.
SAP-/ERP-Integration
Dokumentenprozesse sauber an Ihr ERP angebunden – für durchgängige, prüfbare Abläufe.
Revisionssichere Archivierung
Aufbewahrung, die den rechtlichen Anforderungen standhält und im Prüfungsfall trägt.
Rechnungseingangs-bearbeitung
Dienstleistungspakete
Mit den stufenweisen aufgebauten Dienstleistungspaketen unterstützen wir Ihr Unternehmen auf dem gesamten Weg von der Analyse & Wirtschaftlichkeitsermittlung bis hin zum Testen für eine erfolgreich implementierte Lösung.
Unsere Dienstleistungspakete
- 01Workshop
Information
Erfolgsfaktoren ermitteln, Klaren Fahrplan entwickeln, Kapazitäten richtig planen
- 02Check
Ist-Aufnahme
Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, Daten und Systeme
- 03Projekt
Lösung
Konzeption, Begleitung, Beratung und Implementierung
- 04Audit
Qualität
Testen der installierten, angepassten und Geschäftsprozess automatisierenden Lösung
Ergebnisse
Was Sie am Ende in der Hand halten
- E-Rechnungs-Readiness und Umsetzungsplan
- Optimierter Eingangsrechnungsprozess
- ERP-Integrationskonzept
- Archivierungs- und Aufbewahrungskonzept
Einstiegs-Check: E-Rechnungs-Ready-Check
Prüfung von Prozessen, Formaten und Fristen für Empfang und Versand.
Check anfragenHäufige Fragen
Was gilt seit 2025 für die E-Rechnung im B2B?
Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Geschäft verpflichtend: Unternehmen müssen strukturierte elektronische Rechnungen empfangen können; für den Versand gelten Übergangsfristen. Ein PDF ist keine E-Rechnung im Sinne der Regelung – maßgeblich sind strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Was prüft der E-Rechnungs-Ready-Check?
Der Ready-Check betrachtet Empfang, Verarbeitung und Archivierung: Können Sie XRechnung und ZUGFeRD empfangen und validieren? Wie laufen Prüfung, Freigabe und Buchung? Sind GoBD-Anforderungen und Verfahrensdokumentation abgedeckt? Ergebnis ist ein konkreter Maßnahmenplan bis zur sicheren Umsetzung.
Wie hängen E-Rechnung und GoBD zusammen?
Elektronische Rechnungen unterliegen den GoBD: Sie müssen unveränderbar archiviert, nachvollziehbar verarbeitet und über die Aufbewahrungsfrist lesbar bleiben. Eine aktuelle Verfahrensdokumentation beschreibt den Prozess vom Eingang bis zur Archivierung – sie gehört zu jedem E-Rechnungs-Projekt dazu.
Lohnt sich Automatisierung auch im Mittelstand?
Ja – gerade dort. Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung verkürzt Durchlaufzeiten, reduziert Erfassungsfehler und schafft Transparenz über Verbindlichkeiten. Der Einstieg muss kein Großprojekt sein: Mit klarem Prozess, passender Lösung und stufenweiser Einführung trägt sich das Vorhaben häufig über Skonto und eingesparte Handarbeit.
Die E-Rechnung ist Pflicht – ein sauber aufgesetzter Rechnungsprozess macht daraus einen Gewinn.
Wie gestalten Sie Ihren digitalen Wandel?
Lassen Sie uns unverbindlich sprechen. Wir hören zu, ordnen Ihre Situation ein und zeigen einen realistischen ersten Schritt auf – neutral und ohne Produktbindung.