Warum eine Verfahrensdokumentation?
Digitale Betriebsprüfungen verlangen nachvollziehbare, unveränderbare und vollständig dokumentierte Abläufe. Ohne belastbare Verfahrensdokumentation drohen Beanstandungen und Nachweislücken.
Governance-Fokus
GoBD & Verfahrensdokumentation
GoBD und Verfahrensdokumentation praxistauglich umsetzen – von der Bestandsaufnahme über den GoBD-Sprint bis zur prüfungssicheren Dokumentation Ihrer Prozesse.
Unser GoBD-Sprint
In einem fokussierten Vorgehen erfassen wir Ihre steuerrelevanten Prozesse, identifizieren Lücken und erstellen eine strukturierte, prüfungsfeste Dokumentation – herstellerneutral und an Ihre Systeme angepasst.
Nachvollziehbarkeit sichern
Wir sorgen für ein durchgängiges internes Kontrollsystem, klare Verantwortlichkeiten und Nachweisketten, die einer digitalen Prüfung standhalten.
Die Digitalisierung verändert alles!
Halten Sie noch alle Rechtsvorschriften ein? Bereits heute sind Unternehmen mit stetig zunehmenden Compliance-Anforderungen als Teil ihrer Information Governance konfrontiert. Das stellt für die Unternehmen und Verantwortliche wachsende Risiken dar.
Damit Sie für die vielfältigen Compliance- Anforderungen im Zeitalter der Digitalen Business Transformation auch in Zukunft gut gerüstet sind, bieten wir Ihnen hochwertige und aufeinander abgestimmte Dienstleistungspakete für Digitale Prüfungen/GoBD und Verfahrensdokumentation an.
GoBD* Dienstleistungspakete
Unsere stufenweise aufgebauten Dienstleistungspakete helfen Ihnen auf dem gesamten Weg zum erfolgreichen Bestehen der digitalen Prüfung.
Die vier GoBD-Dienstleistungspakete berücksichtigen aktuelle Entwicklungen. Sie sind einzeln oder kombinierbar buchbar und geben Ihnen das richtige Rüstzeug für die digitale Betriebsprüfung.
- Der GoBD-Workshop informiert, beantwortet alle Fragen und schafft Klarheit.
- Im GoBD-Projekt entwickeln wir gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung, die sowohl gesetzliche anforderungen als auch individuelle Belange Ihres Unternehmens berücksichtigt; Geschäftsprozesse werden optimiert und digitalisiert.
- Das GoBD-Audit schließlich ist eine Testprüfung unter Realbedingungen. Sie zeigt, wie fit Ihr Unternehmen für die digitale Betriebsprüfung wirklich ist.
- Der GoBD-Check bietet Sicherheit einer eingehenden Analyse Ihrer Unternehmens-Strukturen und Geschäftsprozesse. Er nennt Verbesserungspotentiale und die konkret notwendige Investitionssumme.
Ihr Ziel
- Senken des unternehmerischen und steuerlichen Risikos
- Optimierung und Dokumentation der Geschaftsprozesse
- Kassifizierung rechtlich und steuerlich relevanter Daten
- Bereitstellung maschinell auswertbarer Daten
- Revisionssichere Archivierung von Daten und Dokumenten
System- und Verfahrensdokumentation Dienstleistungspakete
Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation!
Die Verfahrensdokumentation nach GoBD dient dazu, nachweisen zu können, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenordnung (AO) für die Erfassung, Buchung, Verarbeitung. Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.
Viele Unternehmen haben derzeit keine aktuelle und lückenlos geführte System- und Verfahrensdokumentation. Obwohl Sie diese bereits seit den GoBS von 1995 haben sollten. Jetzt drohen aber Sanktionen und Schätzungen- höchste Zeit die Anforderungen umzusetzen.
Implementierung einer maßgeschneiderten System-Verfahrensdokumentation
Unsere Dienstleistungspakete
- 01Workshop
Information
- 02Check
Ist-Aufnahme
- 03Projekt
Lösung
Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung
- 04Audit
Qualität
Durchführung einer Testprüfung der Daten- und Systemzugriffe
- 04Service
Betrieb
Sicherer cloud-basierter Service “Verfahrensdokumentation”
Ergebnisse
Was Sie am Ende in der Hand halten
- GoBD-konforme Verfahrensdokumentation
- Gap-Analyse steuerrelevanter Prozesse
- Internes Kontrollsystem (IKS) und Nachweisketten
- Handlungsempfehlungen für die Umsetzung
GoBD-Sprint anfragen
Bringen Sie Ihre steuerrelevanten Prozesse prüfungssicher auf den Punkt – wir begleiten Sie strukturiert und pragmatisch.
Erstgespräch vereinbarenHäufige Fragen
Wer braucht eine Verfahrensdokumentation?
Jedes buchführungspflichtige Unternehmen, das steuerlich relevante Belege digital verarbeitet oder aufbewahrt – unabhängig von der Größe. Die GoBD verlangen eine Dokumentation, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des DV-Verfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind.
Was passiert bei einer Betriebsprüfung ohne Verfahrensdokumentation?
Fehlt eine aussagefähige Verfahrensdokumentation oder weicht die Praxis von ihr ab, kann die Beweiskraft der Buchführung in Frage stehen. Das Risiko reicht von Nachfragen und Verzögerungen bis zu Hinzuschätzungen. Eine gepflegte Dokumentation reduziert dieses Risiko deutlich und beschleunigt die Prüfung.
Wie läuft der GoBD-Sprint ab?
Der GoBD-Sprint folgt dem Vier-Stufen-Modell: Workshop zur Aufnahme der Prozesse, Check der bestehenden Unterlagen und Systeme, Projektphase zur Erstellung beziehungsweise Aktualisierung der Verfahrensdokumentation, abschließend Review mit Freigabe. Ergebnis ist eine prüfungsfeste Dokumentation mit klaren Zuständigkeiten.
Wie halten wir die Dokumentation aktuell?
Verfahrensdokumentation ist ein lebendes Dokument: Systemwechsel, neue Prozesse oder geänderte Zuständigkeiten müssen nachgezogen werden. Wir verankern dafür einen leichten Pflegeprozess mit Verantwortlichen, Prüfintervallen und Versionierung – so bleibt die Dokumentation aktuell, ohne zur Dauerbaustelle zu werden.
Verfahrensdokumentation ist kein Papierberg, sondern der Nachweis, dass Ihre Prozesse tragen.
Wie gestalten Sie Ihren digitalen Wandel?
Lassen Sie uns unverbindlich sprechen. Wir hören zu, ordnen Ihre Situation ein und zeigen einen realistischen ersten Schritt auf – neutral und ohne Produktbindung.